Privacy Statement versie 2021-3

Van Badmintonvereniging Maarn-Maarsbergen


	Badmintonvereniging Maarn-Maarsbergen verwerkt persoonsgegevens. Wij willen je hierover graag duidelijk en transparant informeren *Privacywetgeving (GDPR / AVG)*
	Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Deze nieuwe privacywet geldt in de hele Europese Unie en gaat onder andere over het bewaren en beschermen van persoonsgegevens. Badmintonvereniging Maarn-Maarsbergen is verantwoordelijk voor de correcte registratie en verwerking van persoonsgegevens van leden voor zo ver deze gegevens noodzakelijk zijn om de vereniging goed te kunnen laten functioneren. Hieronder staat beschreven hoe Badmintonvereniging Maarn-Maarsbergen dat doet.
	*Privacy statement en privacybeleid*
	In dit privacy statement geven wij je antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens door Badmintonvereniging Maarn-Maarsbergen. Als je lid bent van onze Badmintonvereniging dan ben je akkoord met ons privacy statement zoals dat hieronder is beschreven en zoals dat voor akkoord is aangegeven op ons aanmeldformulier.
	*Wat zijn persoonsgegevens en welke gegevens registreert Badmintonvereniging Maarn-Maarsbergen?*
	Er zijn gegevens die iets over jou zeggen. Bijvoorbeeld je naam, adres, geboortedatum en geslacht. Wanneer (een combinatie van) deze gegevens naar jou herleid kunnen worden spreken we over persoonsgegevens. Bijvoorbeeld je adres of e-mailadres. Maar bijvoorbeeld ook je voornaam samen met je geboortedatum. Wanneer anderen die persoonsgegevens hebben, moeten ze daar zorgvuldig mee omgaan. Ook fotos en videos worden gezien als persoonsgegevens. Badmintonvereniging Maarn-Maarsbergen verwerkt alleen de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om de vereniging goed te kunnen laten funktioneren. Dat zijn in ieder geval: voornaam, achternaam, woonadres (postcode, huisnummer), telefoonnummer (mobiel of vast), e-mail adres, geboortedatum, bankrekeningnummer en geslacht. Daarnaast kunnen er nog gegevens geregistreerd worden voor onze spelindeling zoals speelsterkte, competitievoorkeuren en dergelijke. Je kunt in ieder geval voor elk van de volgende gegevens aangeven of deze wel of niet gedeeld mogen worden met andere leden: o Voornaam+achternaam o Leeftijd o Adres (huisnummer, postcode) o Geslacht o Telefoonnummer o E-mail adres. Wijzigingen in wel of niet mogen delen van gegevens kun je doorgeven aan de gegevensbeheerder die deze binnen 5 werkdagen verwerkt. Je kunt ze ook zelf online wijzigen als de gegevens online staan in de administratieve applicatie van de vereniging
	Van wie verwerkt Badmintonvereniging Maarn-Maarsbergen persoonsgegevens?
	Badmintonvereniging Maarn-Maarsbergen verwerkt persoonsgegevens van mensen met wie wij direct of indirect een relatie hebben, willen krijgen of hebben gehad. Dat zijn bijvoorbeeld gegevens van: - Jeugdleden en vrijwilligers van de bij Badmintonvereniging Maarn-Maarsbergen aangesloten organisatieonderdelen (groepen, regios etc.) -Mensen die interesse tonen in een lidmaatschap bij Badmintonvereniging Maarn-Maarsbergen of ooit een lidmaatschap hebben gehad -Mensen die aan een bedrijf of organisatie verbonden zijn, waar wij een relatie mee hebben, willen krijgen of hebben gehad
	*Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn persoonsgegevens?*
	Badmintonvereniging Maarn-Maarsbergen kan persoonsgegevens online verwerken in de administratieve applicatie van Badmintonvereniging Maarn-Maarsbergen. Het bestuur is verantwoordelijk.
	*Waarvoor verwerkt Badmintonvereniging Maarn-Maarsbergen persoonsgegevens?*
	Als je lid wilt worden van Badmintonvereniging Maarn-Maarsbergen of aan de slag wilt gaan als vrijwilliger of een andere relatie met ons aan wilt gaan, hebben we persoonsgegevens nodig. Met behulp van je gegevens kunnen we je op de juiste wijze inschrijven als lid, zorg dragen voor je eventuele verzekering en bijvoorbeeld een Verklaring Omtrent Gedrag voor je aanvragen als vrijwilliger. Maar ook om je te kunnen indelen bij het juiste team en/of de juiste competitie. Voor dat laatste kunnen bijvoorbeeld je persoonsgegevens leeftijd, geslacht en speelsterkte gebruikt worden.
	Als je eenmaal lid of relatie van Badmintonvereniging Maarn-Maarsbergen bent, dan willen we je goed van dienst zijn. Wij gebruiken je naam , adresgegevens en telefoonnummer of e-mail adres bijvoorbeeld om contact met je te onderhouden en je te informeren over lidmaatschap gerelateerde zaken, maar ook als je een vraag stelt, verwerken wij je gegevens om je zo goed mogelijk te kunnen helpen.
	Gegevens kunnen ook gebruikt worden voor promotie- of marketingdoeleinden. Bijvoorbeeld om je te informeren over een nieuwe activiteit van je groep, regio of vanuit Badmintonvereniging Maarn-Maarsbergen. Wil je niet benaderd worden door een bepaald organisatieonderdeel? Dan kun je dit aangeven door onderaan de betreffende mail op ‘uitschrijven’ te klikken. We noemen dat ook wel "OPT-OUT".
	Tot slot zijn er praktische zaken waarvoor we gegevens verwerken. Bijvoorbeeld ter ondersteuning van administratieve processen rondom contributie, statistische analyses enzovoorts. Voor administratie en controle van de contributiebetalingen gebruiken we bijvoorbeeld je naam en bankrekeningnummer die we zien in de online bankapplicatie van de bank van onze vereniging.
	*Verwerkt Badmintonvereniging Maarn-Maarsbergen ook bijzondere persoonsgegevens?*
	Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid, strafrechtelijk verleden, etnische gegevens of gegevens betreffende ras.
	Wij verwerken alleen bijzondere persoonsgegevens als wij dat moeten op basis van de wet, met jouw toestemming of als je dat ons vraagt. In dat laatste geval verwerken wij deze gegevens alleen als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening.
	Badmintonvereniging Maarn-Maarsbergen controleert actief of gegevens die van de wet niet mogen worden opgeslagen, zoals een BSN-nummer, niet worden geregistreerd door organisatieonderdelen.
	Hoe gaat Badmintonvereniging Maarn-Maarsbergen met mijn persoonsgegevens om?
	Je persoonsgegevens worden zorgvuldig bewaard en niet langer dan noodzakelijk is voor normaal gebruik binnen de vereniging of het doel waarvoor zij zijn, verwerkt. Het bestuur deelt alleen die gegevens met anderen als het bestuur dat nodig vindt voor het correct functioneren van de badmintonvereniging. Het delen van deze gegevens zal per keer worden afgewogen door het bestuur, en dan alleen die set van gegevens bevatten die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de vereniging. In alles zal terughoudend worden gehandeld.
	*Wie kan er bij mijn persoonsgegevens?*
	Als je persoonsgegevens online staan, dan kan het organisatieonderdeel waarvan je lid bent, je gegevens inzien. Binnen een speleenheid worden namen, telefoonnummers en/of e-mail adres online gedeeld middels een ledenlijst. Leden kunnen die gegevens ook online van elkaar zien als ze online staan in de administratieve applicatie van de vereniging. Dat kan handig zijn, bijvoorbeeld voor het maken van onderlinge afspraken. De gegevensbeheerder van de speleenheid en/of het organisatieonderdeel, kan je gegevens net als jijzelf wijzigen. Als je aangegeven hebt dat gegevens niet gedeeld mogen worden dan zijn ze niet online in te zien voor andere leden en ontbreken die gegevens op de ledenlijst die gedeeld wordt. Die gegevens zijn dan alleen in te zien en te wijzigen door bevoegde personen die hier gelet op hun functie toegang toe moeten hebben. Je kunt in ieder geval voor elk van de volgende gegevens aangeven of deze wel of niet gedeeld mogen worden met andere leden: o Voornaam+achternaam o Leeftijd o Adres (huisnummer, postcode) o Geslacht o Telefoonnummer o E-mail adres. Een �speleenheid� is een groep leden die regelmatig met of tegen elkaar speelt, bijvoorbeeld omdat ze in een speel- of wedstrijdrooster zijn opgenomen, of omdat ze regelmatig op een speelavond vrij tegen elkaar spelen. De badmintonvereniging Maarn-Maarsbergen bestaat in ieder geval uit ��n speleenheid. Afhankelijk van het aantal leden en de speel- en wedstrijdroosters kunnen er meer speleenheden zijn.
	Binnen de bovenliggende organisatieonderdelen voor zo ver die bestaan (bijvoorbeeld een regio of steunpunt) en het landelijk servicecentrum van Badmintonvereniging Maarn-Maarsbergen kunnen je persoonsgegevens, als ze online staan, alleen worden geraadpleegd door medewerkers of vrijwilligers die hier gelet op hun functie toegang toe moeten hebben.
	*Uitwisseling van persoonsgegevens binnen Badmintonvereniging Maarn-Maarsbergen en met externe partijen*
	Willen wij gegevens voor een ander doel gebruiken dan waarvoor ze oorspronkelijk verwerkt waren? Dan kunnen wij dat alleen wanneer er tussen beide doelen een nauwe verwantschap bestaat. Bijvoorbeeld als je je inschrijft voor een evenement en daarvoor contactgegevens direct uit de ledenadministratie worden opgehaald. Of als je een nieuwe functie krijgt binnen een andere aangesloten Badmintonvereniging, dan kan de ledenadministratie van dit onderdeel, je gegevens ophalen, zodat je deze niet opnieuw hoeft in te voeren. Badmintonvereniging Maarn-Maarsbergen kan en mag geen gegevens uitwisselen met externe partijen voor andere doelen dan hierboven genoemd zonder jouw expliciete toestemming. Als wij gegevens online bewaren voor onze online administratie en/of applicaties dan doen we dat niet op eigen systemen, maar bij ��n of meer "hosting providers" via het internet. Het bestuur controleert of in de overeenkomst met de hosting providers voldoende is geborgd dat alle persoonlijke gegevens zorgvuldig en veilig bewaard worden en of de hosting provider voldoet aan de AVG.
	*Hoelang worden mijn gegevens bewaard?*
	Zolang je lid bent van de Badmintonvereniging Maarn-Maarsbergen worden je gegevens bewaard. Als je lid geweest bent dan worden gegevens gerelateerd aan je lidmaatschap in beperkte vorm na uitschrijving bewaard om statistische informatie zoals ledenaantallen over de jaren heen, juist te kunnen blijven genereren. Daarnaast worden naam ,e-mail adres en telefoonnummer van oud-leden bewaard tenzij of totdat het oud-lid verzoekt om (een deel van) die gegevens te verwijderen. Deze gegevens van oud-leden worden bewaard om oud-leden en/of ereleden te kunnen informeren over bijvoorbeeld een reunie of andere gebeurtenissen waarvan de Badmintonvereniging Maarn-Maarsbergen denkt dat ze relevant en interessant zijn voor de oud leden. Voor het bewaren van deze gegevens gelden de wettelijk bepaalde voorschriften.
	*Welke regels gelden bij de verwerking van persoonsgegevens?*
	Bij de verwerking van persoonsgegevens is Badmintonvereniging Maarn-Maarsbergen gebonden aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving.
	*Kan ik zien welke gegevens Badmintonvereniging Maarn-Maarsbergen van mij verwerkt?*
	Als je gegevens online staan kun je door in te loggen met je Mijn Badmintonmm-account je gegevens met betrekking tot jouw lidmaatschapsregistratie of relatie met Badmintonvereniging Maarn-Maarsbergen, terug vinden en bewerken. Als dat niet het geval is kun je terecht bij de secretaris.
	*Waar kan ik terecht met een vraag of klacht?*
	Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens door Badmintonvereniging Maarn-Maarsbergen kun je altijd contact opnemen met Badmintonvereniging Maarn-Maarsbergen.
	*OPT-OUT*
	Badmintonvereniging Maarn-Maarsbergen kan je (automatische) serviceberichten sturen. Denk hierbij aan een bevestiging van je inschrijving voor een activiteit of een betalingsbevestiging. Het is niet mogelijk om je voor deze serviceberichten uit te schrijven. Badmintonvereniging Maarn-Maarsbergen beschouwt deze als noodzakelijk voor een goede gebruikerservaring. Voor overige berichten is het mogelijk je door middel van een OPT-OUT in iedere e-mail af te melden voor het ontvangen van berichten over het betreffende onderwerp of van de betreffende organisatie.
	*Wijzigingen privacybeleid*
	Badmintonvereniging Maarn-Maarsbergen behoudt zich het recht voor om zonder expliciete toestemming van de individuele leden wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid, uiteraard voorzover de wetgeving dat toestaat. Het verdient aanbeveling om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen, zodat je van de wijzigingen op de hoogte bent.

Onze sponsors: